Review Kegiatan

Pemutakhiran dokumen SPMI dalam rangka siklus SPMI PPEPP pada bagian peningkatan
Target capaian akreditasi ketika mengajukan akreditasI berikutnya, JIKA TARGET UNGGUL MAKA STANDARNYA SESUAI DENGAN TARGET Unggul yang ditetapkan;
Terkait peraturan2 baru
Dosen pembagi rasio
Dosen tetap
Semua dosen homebase yg statusnya NIDK dikategorikan dosen tidak tetap, karena adanya operubahan di PDDIKTI, tidak lagi diakui sebagai dosen tetap
Fakultas sastra prodi Bahasa Indonesia rasio dosen merah
DPR dosen tidak tetap, atau dosen tetap dianggapa sebagai dosen pembagi rasio
Penurunan jumlah lulusan, beberapa prodi lebih dari 20%, perlu diperhatikan upaya2 yang perlu diperhatikan, persentase sama dengan jumlah penurunan mahasiswa baru.
Program S2 magister dan magaister terapan sudah juga dicantumkan, oleh karena itu dalam sinkronisasi perlu mempetrhatikan indikator2 perpanjangan otomasi institusi, demikian juga untuk S3
Yang sdh keluar instrumennya pemenuhan syarat peringkat unggul, lamemba agak turun dr syarat yang lama, infikator internasionalnya dihilangkan.
Syarat peringkat ditetapkan BAN PT, diajukan oleh LAMLAMDIK, Doktor 25%
SPMI menjadi roh utama dalam akreditasi

______________________________________

Suci (PSMF FKM)
Penerimaan Maba D3 terakhir tahun ini, sehingga alumni angkatan 2024-2025, akan diwisuda 2027, jadi masih akreditasinya berlaku, jika ada mahasiswa yng lewat masa studinya, apa bisa mengajukan automasi?

 

Prof Netty (KPS)
Jumlah mahasiswa baru yang lalu dan lama naik atau turun, prodi harus hati2 betul, Homebase program bagister lebih 5 orang, minimal 5 orang tolong diperjelas, dosen DPK
Dosen tetap bisa dosen yayasan bisa juga dosen DPK, yang tidak diakui dosen NIDK dari praktisi dan yang sudah pensiun yang diuruskan NIDK nya. Dosen DPK yang belum pensiun tetap dihitung sebagai pembagi rasio. Akan disampaikan ke prodi2 terkait prodi2 yang merah.

UPPS menyurat melalui Rektor WR1 untuk penambahan rasio dosen

Pak Sattar (KPS)
Hasil akreditasi sudah ada, hasil AMI 100-an temuan, 80% temuan terkait sarana prasarana, informasi terakhir usulan laboratoium 3 yg diusulkan kemungkinan hanya satu saja tahun 2025 yang disetujui, persoalannya akreditasi aman, sampai Desember 2029bertanggungjawab atas kualitas, alumni pertama di tahun 2026, sedangkan laboratoium tdk di acc, bagaimana sebaiknya?

Harus mengambil jalan tengah, pengadaan sarana prasarana membutuhkan biaya investasi yang tdk sedikit, dan harus direnvakanan secara bertahap, tahun ajaran yang akan datang diusulkan ditahun ajaran berikutnya utk lab lainnya. Yang bs dilakukan agar kompetensi satndar capaian lulusan kita benar2 mempunyai kiompetensi itu, sebenarnya bisa memungkinkan bekerja sama dengan PT lain, konsekuensi pendanaan juga, prodi teknik kimia pernah bekerjasama dengan politeknik, praktimnya dilaksanakan diluar institusi, untuk penetapan standar sarana prasarana sangat dibutuhkan, karena belum terealisasi makan akan jadi temuan, tetapkan standar yang bisa dicapai, jangan tetapkan pengadaan lab langsung 3, penetapan standar harus disesuaikan sesuai kondisi Prodi, kalau loncatannya terlalu tinggi tdk bs dicapai, tidak hanya di masukkan dalam rencana mutu, pernyataan isi standar tetapi juga dimasukkan dalam RAT agar dapat terealisasi (makse sure, ada dalam RAT). Pertemuan dgn tim RAT upayakan tdk dicoret., pesan sama WD2. Minta meeting dgn pimpinan UPPS, karena jumlah mahasiswanya yg tdk mencukupi, kondisi yg perlu kebijakan.

 

Fitriani Mandung (Tim SPMI Prodi)
Untuk mencapai akreditasi apakah berlaku untuk semua prodi ataukah prodi sasstra saja, terkait materi bahasa inggris? Bagiana mana diselipkan? Literaur dalam bahasa Inggris. Apakah pada semua aspek pembelajaran,

Karena akan ada penetapan instrumen baru maka harus mengacu pada instrumen baru ini, syarat peringkat unggul untuk instrumen baru, menunggu syarat peringkat umum. Ada beberapa yang agak sulit, termasuk LAMTEKNIT ada dalam website, paling lambat batch 2, ada kemungkinan batch 1 itu masih instrumen lama 1 Jan – 31 maret, OKI menunggu penetapan instrumen dari lamemba,

 

Dr. Visi (PSMF FK)
7 peja terakhir telah melakukan penyesuaian penyusunan rencana mutu untuk tiga prodi, penyusunan tersebut sdh mengacu pada Permen no 23, dan sudha berkomunikasi tanpa menunggu instruksi. Hanya 3 standar, apakah mengacu pada standar tersebut. Kemudian dari standarvtersebut setelah sosialisasi besok akan disesuaikan dgn sosialisASI DR LAMPT KES.

Apakah standar tambahan dari Universitas masih sama, atau ada yang baru? Jika ada yang baru perlu dishare,

Standar keuangan apakan memungkinkan bs memisahkan AMI dengan audit keuangan? Karena tdk bs ngotot memastikan apa yang berjalan dikeuangan itu sesuai atau tidak

Penetapan standar berBasis prodi bukan basis universitas, jadi silahkan jalan apa yang sudah dilakukan sudah bisa dimasukkan dalam rencana mutu yang akan diisi nantinya, pengisian rencana mutu penetapan standar yang ditetapkan yang akan dibawa ke rencana mutu, silahkna yang masih memungkinkan bisa diambil dr yang lama yang mengadopsi permen baru disilakna, sangat bagus. Kebutuhan diketahui oleh masing2 prodi. Universitas tdk mungkin bs mengatur semua standar yang bs mengatir sevara keseluruhan, universitas hanya memberikan acuan untuk penetapan standar tersebut, target vapaian, kompnen diserathakn pada masing2 prodi, oki stnadra yang ditetaopkan prodi erbeda karena kebutuhannya beda, diamping mengacu pada stnadar SN, juga mengacu pada instrumen akreditasi, di UMI hanpsi semua lebaga pengakreditasi ada di UMI

AMI berbasis pernyataan isi standar, untuk audit keuangan seperti Fakultas Perikanan, mendapat hibah, membutuhkan audit . Audit keuangan ada pak Hajering dan pak Darwis, untuk aduti keuangan bisa meminta secara khusus, ke yayasan, di pertanian digabungkan dari yayasan dan dari LPM yang dapat mengaudit

Belum memberlakukan penuh permen 53, karena masih menunggu instrumen akreditasi.

 

Dedy Atmajaya

Masing2 sheet mengakomodir standar

 

Dr. Visi (PSMF FK)
Bagi yang  sdh sesuai Permen 53 apakah 3 sheet saja
Dan bagaimana dengan Obgin misalnya belum ada lulusan bagaimana dengan indikator standar kompetensi lulusan?
Bisa dimasukkan saja hanya degree untuk penilaiannya yang disesuaikan

Dr. Aan (PSMF FH)
Hati2 dengan lembar kerja, karena ada tim yang mendelete
Secara hirarki didistribusikan ke tim yang diberi wewenang, historinya bisa ditarik. Pastikan timnya bs menggunakan

Dr. Ida Royani (WD 1 FK)

Permen 53 dengan pemenuhan di LPM, aplikasi belum sepenuihnya seusia dengan permen 53 dst. Mengintakna beberapa waktu lalu, sdh ada surat edaran dari rektorat implementasi Permen 53, kurikulum dst sdh disesuaikan.

Renstras Universitas yang sampai saat ini belum ada khabarnya, mengacu pada renstra sebelumnya.

Usulkan kebutuhan di unit2 terkait sarana prasarana anggaran2 kegiatan untuk mendukung kualitas pembelajaran, disesuaikan dengan pemahaman dgn keuangan, sehingga saat mengajukan sarana prasarana pada keuangan, sesuai dengan kebutuhan akreditasi, agar tdk di potong2, dilibatkan

Hasriani (KPS)
Permen 53, yang dijelaskan poak Dedi masih format lama, yang menggunakan permen 53, apakah nanti sebagai unit pelaksana nanti tdk tumpag tindih nanti? Tahun lalu masalah pewarnaan saja masih bingung. Sudah melakukan semua perubahan standar yang ada koreksi dari auditor, pernyataan itu tdk berubah padahal sdh melakukan perubahan. Bagaimana nanti jika format yang menggunakan permen 53 dan format permen lama
Terkait template, untuk permen 53 dan permen 3 lembar kerja format exel tidak ada perubahan, hanya penambahan, ditandai merujuk pada klaster mana, apakah masuk standar luaran…
Bagaimana dengan prodi yang sudah menyusun kurikulum berbasis OBE apakah tidak bisa mengisi standar 53? Bagaimana prodi yang mau menerapkan permen 53.
Kurikulum posisinya di indikator, lebih kepada wewenang prodi. 

Fitri
Mengacu pada permen 53, sama dengan capaian akreditasi, menunggu format baru? Apakah langsung merobak secara keseluruhan?
Menunggu instrumen akreditasi bukan format yang digunakan

Mais (WD 1 FP)

1. Terkait permen 53, dinyatakan bahwa seluruh prodi dalam akreditasi lam apapun sehingga ditetapkan, masih menggunakan permen yang lama sehingga seluruh prodi permen 53 sudah harus selesai diberlakukan di 2025 2026, KPT 2024 dan permen 53. Baseline nya masih peraturan lama
2. Lam2 januari 2025 s.d seterusnya BAN PT tdk lagi meenrima akreditasi, diserathakn ek LAM, kecuali prodi baru.  Membuka ruang untuk open terhadap apa yang dilakukan prodi, karena prodi siklusnya diarahkan ke akreditasinya. Hal yang penting selalu menyatakan kurikulum OBE, tetapi masih diatas kertas, apabila CPL sdh ada evaluasi ketercapaiannya. Tidak lagi CPL berdarakna sikap, keterampilan umum dan khusus. Akan diberlakukan maksimal di 2025-2026

Sudah harus impelemntasi Permen

Faradiba (PSMF/WD1 FF)
Kekhawatiran dari dua prodi sebelumnya, sebenarnya sama saja, hanya aturan2nya saja perlu diperbaiki.
Penelitian dan pengabdian, pasal 5, tdk melihat terkait dengan luaran, masukan untuk
Aplikasi mengikuti permen 53, hanya tambahan luaran proses masukan

Sattar (KPS)
Kapan mulai
Temuan yang begitu banyak
Persyaratan minimal, sarana prsarana pada saat pengajuan, perpustakaan luas, jumlah koleksi minimal 500 judul, kurikulum dsb, harusnya sudah ada, terkait standar minimal sarana prasarana perlu diidentifikasi baik2 syarat minimal wajib harus dipenuhi
Pertanyaannya apakah 3 lab itu meruopakan syarat minimal? Jika bukan maka secara bertahap.
Perlu ada pembicaraan ditingkat UPPS, jika tdk mampu sampaikan ke tingkat universitas, hal2 yang tdk bs terpenuhi kebijakan, maka disitulah diperlukan kebijakan. Prosedurnya laporkan ke pimpinan UPPS

Dana pengembangan fakultas tidak memungkinkan untuk itu, ada kebijakan ditingkat Universitas, jika tdk masuk dalam RAT dibicarakan dengan pimopinan agar mendapat kebijakan khusus.

Edaran rektor pemberlakuan Permen 53
Untuk penyesuaiannya silahkan menyesuaikan Permen 53 sesuai kebutuhan prodi, keputusan tdk hanya satu surat saja, tapi juga perlu ditinjau dengan peraturan lainnya, peraturan akademik perlu disesuaikan direvisi sesuai Permen 53.

Dikti masih memberi kesempatan, pemberlakuan bisa tanggal 18 Agustus 2025, disusul edaran pemberlakuan Permen 53 tahun ajaran 2025-2026. PT biberi opsi, terkait dengan pemberlakuan masa studi, berbeda antara masa studi, antara yang baryu dan lama, PT diberi keluasan, aoakah operaturan ini khusus untuk mahasiswa lama, atau juga inklud mahasiswa baru. Sambil terus peraturan akademik baryu segera diputuskan dan disosialisasikan, sudah 2 tahun, tetapi secara resmi belum ditetapkan sudah mau dirubah lagi . peraturan akademik yang mengakomodiri permen 53

Renstra Universitas smentara di susun, veludi finalisasi arena menunggu status yang akan di tinjau, karena dasarnya adalah statuta. Dijharapkan bahwa renstra tidak hanya sekedar dokumen tetapi juga menjadi pedoman dalam melakukan kegiatan, instrumen akreditasi menjadi rujukan belum ada.

Idealnya renstra fakultas merujuk pada renstra universutas, insya Allah akan segera tinggal menunggu target2 capaian.

Tim sdh terbentuk, tim RIP, dan timRestra

Dr. Ancu (WD1 FEB)
FEB instrumen lamemba, di bulan januari. Mengadaptasikan dengan instrumen lamemba, dari 9 menjadi 7, tentu ada indikator2 yang berbeda/ Batasnya tanggal 10 januari.

 

Dr. Ida (WD 1 FK)
PPEPP, renstra dokumen mutu, jadi menjadi acuan utk ke bawah. Menunggu renstra.
Sudah tepat menggunakan itu, renstra ada kesempatan untuk merevisi, karena tdk ada. Mengacu pada renstra yang sdh ada dulu. Jika ada penyesuaian

Suharni (Dekan FKM))
Membuat usulan ke universitas, prodi kebidanan D3, terkait masalah pengendalian mutunya,
Sarpras prodi2 baru.

Dokumentasi Foto Kegiatan

Pendalaman Pemutakhiran Dokumen SPMI_SY(23-12-2024).pdf PerBAN-PT 8 2024 Standar Unggul Sarjana Magister Doktor.pdf Syarat Perlu Peringkat Unggul LAMEMBA 2024.pdf Time schedule.pdf

File Penunjang